È possibile richiedere copia di atti (statuti, verbali) e bilanci depositati da qualsiasi impresa italiana.
- Copia semplice: inviata via email/PEC.
- Copia conforme (uso legale): inviata via PEC con marca da bollo digitale, oppure consegnata su supporto informatico (es. USB) allo sportello.
- Bilanci: le tipologie di bilancio richiedibili includono il bilancio completo (con nota integrativa e verbali) o il bilancio ordinario. Sono richiedibili i bilanci di tutte le società italiane (per quelli storici pre-1993 consultare la Camera competente).
- Atti: di qualsiasi impresa iscritta in qualunque Camera di commercio italiana, se depositati dopo il 19 febbraio 1996. Per copie di atti depositati in data precedente al 19/02/1996, contattare la Camera di commercio competente.
Come ottenere i documenti
Le modalità di richiesta variano in base alla tipologia di utente.
1. Per legali rappresentanti e titolari
Se sei il titolare dell'azienda impresa o il legale rappresentante della società, non devi pagare per i tuoi documenti. Accedendo all’app impresa italia (ex cassetto digitale dell'Imprenditore) tramite SPID o CNS, puoi scaricare gratuitamente gli atti e bilanci della tua impresa.
Inoltre, potrai controllare lo stato delle pratiche al Registro imprese.
Vai al servizio impresa Italia
2. Per cittadini e imprese
In tutti gli altri casi (es. non sei il legale rappresentante dell’impresa o vuoi documenti di terze parti o non utilizzi SPID/CNS) per richiedere copie di atti e bilanci hai le seguenti possibilità.
- Online: tramite il sito registroimprese.it (pagamento con carta di credito).
- Allo sportello: presso gli uffici camerali:
Orario sportello al pubblico: dal lunedì al venerdì ore 8:45-12:45. - Via email: previa richiesta all'indirizzo pec della Camera di Commercio: cameradicommercio@pec.lg.camcom.it
3. Per professionisti e intermediari (Telemaco)
Commercialisti e professionisti possono utilizzare la piattaforma Telemaco (previa registrazione sul sito registroimprese.it, al profilo "Consultazione + Invio Pratiche").
Costi e diritti di Segreteria
I costi variano a seconda del canale (lo sportello ha tariffe leggermente superiori rispetto all'online per coprire i costi di gestione) e della natura giuridica dell'impresa.
Copie Atti e Bilanci:
- Da archivio ottico (digitale): € 6,00 per atti, € 4,50 per bilanci.
- Da archivio cartaceo: € 5,00 + € 0,10 per ogni pagina fotocopiata;
- Per le copie conformi va aggiunto il bollo di € 16,00 ogni 4 pagine.
Le copie di atti e di bilanci possono essere richieste sia in carta semplice che in copia conforme all'originale.
Per richiederle è possibile:
- inviare una PEC a cameradicommercio@pec.lg.camcom.it allegando il modulo di richiesta: modulo richiesta atti [file PDF compilabile] o modulo richiesta bilanci di esercizio [file PDF compilabile];
- rivolgersi allo sportello degli uffici camerali: aperti dal lunedì al venerdì dalle 8:45 alle 12:45
Modalità di Pagamento
- Sportello: contanti oppure con pos
- Online: Portale SIPA o conto prepagato Telemaco.
Accesso agli Atti
Non è possibile utilizzare l'istituto dell'Accesso Civico (semplice o generalizzato) o dell'Accesso Documentale (Legge 241/90) per ottenere gratuitamente copie di atti e bilanci. Questi documenti sono esclusi dal perimetro dell'accesso civico poiché sono già pubblici e disponibili tramite i canali ufficiali sopra indicati.
lo Sportello in entrambe le sedi è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 08:45 alle 12:45